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Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour :

Société : PHARLOG (SAS)
Siège social : 53 rue Soldat Ferrari, 83400 Hyères
RCS : Toulon

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités selon lesquelles la société PHARLOG fournit à ses clients professionnels :

  • Un logiciel de gestion d'entrepôt (WMS) sous licence installée
  • Un logiciel de gestion commerciale et d'optimisation de surface de vente
  • Des prestations d'accompagnement, de conseil et d'organisation logistique, notamment pour les pharmacies

2. Champ d'application

Les présentes CGV s'appliquent à l'ensemble des ventes de licences logicielles et prestations de services réalisées par PHARLOG. Toute commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.

3. Description des offres

PHARLOG propose :

  • Une licence logicielle WMS installée sur l'infrastructure du client
  • L'hébergement des données (si inclus au contrat)
  • Des prestations de mise en œuvre (installation, paramétrage)
  • Des prestations de conseil et d'optimisation logistique
  • Des services de formation et de support

Les modalités précises sont définies dans le devis ou contrat.

4. Commande

Toute commande est validée par la signature d'un devis ou contrat. Elle devient ferme et définitive à compter de sa signature.
Ou dans le cas contraire, l'historique de facturation faisant foi d'acceptation.

5. Tarifs

Les prix sont exprimés en euros hors taxes. Ils comprennent :

  • Licence logicielle (paiement initial et/ou maintenance)
  • Prestations de services associées

Les frais annexes (déplacement, hébergement, etc.) sont facturés en sus.
PHARLOG se réserve le droit de réviser ses tarifs pour les contrats récurrents.

6. Modalités de paiement

Sauf disposition contraire :

  • Licence : facturation à la commande par un prélèvement SEPA mensuel en début de mois pour le mois en cours
  • Prestations : facturation au forfait ou au temps passé

Les factures sont payables à réception de facture ou à date de livraison.

Tout retard de paiement entraîne :

  • Pénalités de retard (taux légal + majoration)
  • Indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement

PHARLOG se réserve le droit de suspendre les services en cas d'impayé.

7. Installation et mise en service

Le logiciel WMS est installé sur l'infrastructure du client ou sur un environnement défini contractuellement.

Les délais de mise en œuvre sont donnés à titre indicatif. PHARLOG ne saurait être tenue responsable des retards liés au client ou à des tiers.

8. Hébergement des données

Lorsque l'hébergement est assuré par PHARLOG :

  • Les données sont stockées sur des infrastructures sécurisées
  • PHARLOG met en œuvre des moyens raisonnables pour garantir leur disponibilité et sécurité

Le client reste responsable des données saisies et de leur conformité.

9. Obligations du client

Le client s'engage à :

  • Fournir toutes les informations nécessaires
  • Disposer d'un environnement technique compatible
  • Respecter les bonnes pratiques d'utilisation du logiciel
  • Assurer la conformité réglementaire de son activité (notamment pharmaceutique)

10. Propriété intellectuelle

Le logiciel WMS reste la propriété exclusive de PHARLOG.

La licence accordée est :

  • Non exclusive
  • Non cessible
  • Limitée à l'usage interne du client

Toute reproduction ou diffusion est interdite sans autorisation.

11. Maintenance et support

La maintenance peut inclure :

  • Corrections de bugs
  • Mises à jour
  • Assistance technique

Les conditions (horaires, délais d'intervention) sont définies au contrat.

12. Responsabilité

PHARLOG est tenue à une obligation de moyens.

Sa responsabilité ne peut être engagée en cas de :

  • Mauvaise utilisation du logiciel
  • Données erronées
  • Problèmes liés à l'infrastructure client
  • Cas de force majeure

La responsabilité est limitée au montant facturé sur les 12 derniers mois.

13. Résiliation

En cas de manquement grave, le contrat peut être résilié après mise en demeure restée sans effet pendant 30 jours. Les licences déjà payées restent acquises.

Les deux parties peuvent mettre fin à la prestation à tout moment en informant par lettre recommandée avec accusé de réception 3 mois avant la date de fin demandée.

Sans préavis, les prestations de PHARLOG resteront dues pour 3 mois suivant l'arrêt.

14. Confidentialité

Les parties s'engagent à conserver confidentielles les informations échangées.

15. Données personnelles

PHARLOG s'engage à respecter le RGPD. Un accord de traitement des données (DPA) peut être établi si nécessaire.

16. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige relève de la compétence des tribunaux du ressort du siège de PHARLOG.

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